Informace o zpracování osobních údajů

Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o zpracování vašich osobních údajů a vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů.  Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR), platného od 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 s nabytím účinnosti od 25.5.2018. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.

Níže se dozvíte, jakým způsobem budeme zpracovávat vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).

Správce osobních údajů

Obec Věšín
Adresa: Věšín 3,
IČ: 00243493
Dále jen jako „správce“.

Základní zásady ochrany osobních údajů

Správce se zavazuje dodržovat povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů tak, aby byla chráněna práva všech subjektů, jejichž osobní údaje správce zpracovává, a to v nevyšší možné míře.

Získání a zpracování osobních údajů je vždy řešeno v rámci zásad zákonnosti, transparentnosti a korektnosti.

Jsou prováděna opatření v oblasti technické, procesní a organizační tak, aby byla zajištěna ochrana při zpracování osobních údajů, jejich integrita, dostupnost, důvěrnost a odolnost. Tato opatření jsou pravidelně kontrolována a na základě účinnosti hodnocena a zdokonalována.

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, jiným subjektům jsou údaje předávány pouze z důvodu plnění zákonného účelu nebo se souhlasem subjektů údajů.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nutném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.

Nové požadavky vyplývající z právních předpisů nebo aktuálních hrozeb jsou neprodleně implementovány.

Porušení ochrany osobních údajů jsou vždy evidována, vyšetřena a v případě dopadu na práva subjektů údajů hlášena na dozorový úřad, v případě vysokých rizik také subjektům údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Správce shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi správce. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.

Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození
Adresní údaje: adresa trvalého pobytu (ulice, č.p., obec, PSČ)
Kontaktní údaje: telefon, e-mail
Údaje související s využitím portálu Občan+: vztah k obci
Soubory cookies: technické, analytické a marketingové.

Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů a za těmito účely:

Na základě plnění právní povinnosti při naplňování požadavků na elektronickou komunikaci dle zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby podle čl. 6 odst. 1 písm. c) obecního nařízení o ochraně osobních údajů, a to za účelem poskytování elektronické komunikace správce s občany.

Na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, a to za účelem spočívajícím v zajištění bezchybného chodu webových stránek pro naše návštěvníky.

Po jakou dobu osobní údaje uchováváme?

Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou ke splnění požadavku, tj. po dobu trvání spojení při prohlížení stránky. Cookies se uchovávají pouze po dobu trvání spojení.

Komu vaše údaje předáváme?

Správce předává osobní údaje zpracovatelům osobních údajů na základě smlouvy s příslušnými ustanoveními o zpracování osobních údajů. Seznam zpracovatelů je k dispozici na webových stránkách obce. Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpisem. V případě, že odsouhlasíte využívání jiných než technických souborů cookies, pak mohou být tyto údaje předány reklamním a sociálním sítím.

Seznam zpracovatelů

Občan Plus s.r.o., IČ: 23708549

Jaká jsou vaše práva?

Práva subjektů údajů:

• Právo na přístup – umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě správce zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm správce zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.
• Právo na opravu – umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Správce musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.
• Právo na výmaz – (neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence obce, pokud nastane některý z těchto případů:
• osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování
• zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování
• subjekt údajů nesouhlasí se zpracováním osobních údajů (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti)
• osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba
• subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založenou na oprávněných zájmech správce a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.
• V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.
• Právo na omezení zpracování – ukládá obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:
• pokud subjekt údajů namítá, že zpracovávané údaje jsou nepřesné, je možné požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření přesnosti osobních údajů
• jestliže pro zpracování osobních údajů neexistuje právní základ, může subjekt údajů místo výmazu požadovat omezení zpracování (dočasné uchování bez dalšího zpracování)
• jestliže osobní údaje již nejsou potřeba pro vytyčený účel obce, ale mohou být i nadále potřebné pro občana, např. pro obhajobu případných právních nároků
• jestliže subjekt údajů již vznesl námitku proti zpracování údajů, je oprávněn zároveň požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření, zda oprávněné zájmy správce převáží nad zájmy subjektu údajů
• dočasně omezit zpracování z různých důvodů, např. při nesouhlasu nebo neexistenci právního základu.
• Právo vznést námitky – umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu správce. V případě námitek subjektu údajů má správce povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.
• Právo na přenositelnost – umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu – Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727
170 00 Praha 7
telefon: +420 234 665 111

Způsob uplatňování práv

Elektronicky prostřednictvím e-podatelny: obecniurad@vesin.cz

Datová schránka: j6wbgmn

Osobně v kanceláři obecního úřadu v úředních hodinách.

Postup k uplatnění práv subjektů údajů

• Přijetí žádosti
• Identifikace žadatele
• Vyhodnocení žádosti
• Rozhodnutí o žádosti
• Výkon rozhodnutí
• Informování žadatele

Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.